Quase todo vendedor de marketplace compra estoque olhando "por cima" o que vendeu bem. O problema não é falta de dado — o dado está lá, em dois arquivos de Excel que a Central de Vendedores entrega de graça. O problema é que ninguém cruza os dois. Este passo a passo faz esse cruzamento e devolve uma lista de compra ordenada por urgência.
O que você precisa: acesso à Central de Vendedores do Mercado Livre e uma conta em qualquer IA que leia planilha anexada — Claude, ChatGPT ou equivalente. Nada além disso.
O que a Curva ABC mostra
A Curva ABC ordena os produtos do maior para o menor resultado e mostra, de forma acumulada, quanto cada um contribui para o total. Ela parte do Princípio de Pareto — a regra 80/20: cerca de 80% do faturamento costuma vir de cerca de 20% dos itens do catálogo.
Classe A — até 80% do acumulado
Poucos itens, impacto máximo. São os que não podem faltar: ruptura aqui derruba faturamento no mesmo dia.
Não pode faltarClasse B — de 80% a 95%
Contribuição relevante, mas não crítica. Reposição planejada, dentro do ciclo normal de compra.
Reposição planejadaClasse C — os 5% restantes
Cauda longa: muitos itens, pouca representatividade. É aqui que costuma estar o dinheiro parado na prateleira.
Onde mora o excessoSozinha, a curva mostra apenas o passado: o que vendeu. Cruzada com o estoque disponível, ela vira decisão — qual produto repor primeiro, qual está prestes a romper e onde há dinheiro parado.
Vendas indicam o que priorizar. Estoque indica com que urgência agir. A compra nasce do cruzamento dos dois — e é por isso que são dois arquivos, não um.
Passo 1 — o arquivo de vendas
- Abra o menu VendasNo menu superior da Central de Vendedores.
- Filtre por Últimos 2 mesesNo seletor de período. Dois meses dão base suficiente sem carregar sazonalidade velha demais.
- Baixe o Excel de vendasClique em "Baixar arquivo Excel de vendas" e aguarde o download terminar.
Passo 2 — o arquivo de anúncios
Esse é o arquivo que traz o estoque. É ele que transforma a curva de "o que vendeu" em "o que comprar".
- Abra o menu AnúnciosTambém no menu superior.
- Clique em Alterar pelo ExcelNa barra de ações acima da lista de anúncios.
- Escolha Condições geraisÉ a opção que permite selecionar quais campos entram no arquivo.
Marque o SKU antes de gerar o arquivo
Na tela de Condições gerais, confirme que o campo SKU está selecionado — é ele que liga a venda ao anúncio. Confirme também o campo de estoque, necessário para calcular a cobertura em dias.
Sem o SKU no arquivo, não existe cruzamento possível entre vendas e anúncios — e a análise simplesmente não sai. Se você já baixou sem o campo, volte e gere de novo: é mais rápido do que tentar casar por nome de produto.
Passo 3 — o prompt
Anexe os dois arquivos numa conversa nova com a IA, preencha os campos marcados como [INFORMAR] com os números da sua operação e cole o prompt abaixo. São poucos: período de análise, lead time do fornecedor, estoque de segurança, cobertura desejada e — se houver — mínimo e múltiplo de compra.
Prompt completo
Atue como um especialista em planejamento de demanda, estoque e compras para operações de e-commerce no Mercado Livre.
Analise os arquivos anexados:
1. Relatório de vendas do Mercado Livre.
2. Relatório atual de estoque por SKU.
3. Se disponível, relatório de pedidos de compra em aberto.
OBJETIVO
Criar uma Curva ABC de vendas por SKU, calcular a cobertura do estoque em dias e recomendar quanto precisa ser comprado para evitar rupturas.
REGRAS DE TRATAMENTO
- Utilize o SKU como chave principal.
- Consolide todas as vendas do mesmo SKU, mesmo que existam anúncios diferentes.
- Desconsidere vendas canceladas, devolvidas ou não aprovadas.
- Não misture SKUs diferentes, mesmo que os produtos tenham nomes semelhantes.
- Identifique SKUs vendidos que não aparecem no estoque.
- Identifique SKUs com estoque que não tiveram vendas no período.
- Caso existam kits, não desconte seus componentes individualmente, salvo se houver uma tabela informando a composição dos kits.
- Informe qualquer inconsistência, SKU vazio, duplicidade ou dado ausente antes de apresentar as conclusões.
PERÍODO DE ANÁLISE
Use os últimos [INFORMAR: 30, 60 ou 90] dias de vendas.
Considere:
- Lead time médio do fornecedor: [INFORMAR] dias.
- Estoque de segurança: [INFORMAR] dias.
- Período adicional de cobertura após a reposição: [INFORMAR] dias.
- Quantidade mínima de compra por SKU: [INFORMAR, se houver].
- Múltiplo de compra ou caixa fechada: [INFORMAR, se houver].
- Pedidos de compra em aberto: considerar apenas os que tenham entrega confirmada.
CÁLCULOS POR SKU
1. Quantidade vendida:
Soma das unidades líquidas vendidas no período.
2. Faturamento:
Soma do valor líquido das vendas, sem frete e descontando cancelamentos e devoluções, quando os dados estiverem disponíveis.
3. Venda média diária:
Unidades líquidas vendidas ÷ quantidade de dias do período.
4. Participação no faturamento:
Faturamento do SKU ÷ faturamento total.
5. Participação acumulada:
Soma progressiva da participação dos SKUs, ordenados do maior para o menor faturamento.
6. Classificação ABC:
- Classe A: até 80% do faturamento acumulado.
- Classe B: acima de 80% até 95%.
- Classe C: acima de 95% até 100%.
Quando um SKU ultrapassar o limite de uma classe, mantenha-o na classe em que entrou antes de ultrapassar o limite. Além da Curva ABC por faturamento, apresente uma classificação auxiliar por quantidade vendida.
7. Estoque disponível:
Estoque físico − estoque reservado ou comprometido.
8. Estoque projetado:
Estoque disponível + pedidos de compra confirmados.
9. Cobertura atual em dias:
Estoque disponível ÷ venda média diária.
10. Cobertura projetada:
Estoque projetado ÷ venda média diária.
11. Ponto de pedido:
Venda média diária × (lead time + estoque de segurança).
12. Estoque-alvo:
Venda média diária × (lead time + estoque de segurança + período adicional de cobertura).
13. Necessidade líquida de compra:
Estoque-alvo − estoque disponível − pedidos de compra confirmados.
Se o resultado for negativo, considerar necessidade de compra igual a zero. Arredonde a sugestão para cima, respeitando a quantidade mínima e o múltiplo de compra.
TRATAMENTO DE SKUS SEM HISTÓRICO
- Se a venda média diária for zero, não calcule a cobertura como zero: apresente "sem giro no período".
- Não recomende compra automaticamente para produtos sem histórico.
- Marque estoques sem venda como possíveis itens parados.
- Para SKUs novos, indique que é necessária uma previsão manual ou o uso de um produto semelhante como referência.
STATUS DO ESTOQUE
Classifique cada SKU como:
- RUPTURA: estoque disponível igual ou menor que zero.
- COMPRA URGENTE: cobertura menor ou igual ao lead time.
- COMPRAR: cobertura maior que o lead time, mas abaixo do lead time mais o estoque de segurança.
- ATENÇÃO: cobertura abaixo do estoque-alvo.
- ADEQUADO: cobertura dentro da meta.
- EXCESSO: cobertura acima de [INFORMAR] dias.
- SEM GIRO: estoque positivo e nenhuma venda no período.
FORMATO DA ENTREGA
Apresente uma tabela ordenada nesta prioridade:
1. Produtos Classe A em ruptura ou com compra urgente.
2. Demais produtos Classe A.
3. Produtos Classe B.
4. Produtos Classe C.
5. Produtos sem giro.
A tabela deve conter:
- SKU
- Nome do produto
- Classe ABC por faturamento
- Classe ABC por unidades
- Unidades vendidas
- Faturamento líquido
- Participação no faturamento
- Participação acumulada
- Venda média diária
- Estoque físico
- Estoque reservado
- Estoque disponível
- Compra em aberto
- Cobertura atual em dias
- Cobertura projetada em dias
- Lead time
- Ponto de pedido
- Estoque-alvo
- Quantidade sugerida para compra
- Status
- Data estimada de ruptura
- Observação
RESUMO EXECUTIVO
Ao final, apresente:
- Total de SKUs analisados.
- Faturamento total do período.
- Quantidade e faturamento das classes A, B e C.
- SKUs atualmente em ruptura.
- SKUs com risco de ruptura antes da próxima reposição.
- Valor total estimado da compra, caso exista custo unitário.
- Os 10 SKUs com maior urgência de compra.
- Os 10 SKUs com maior excesso de estoque.
- Os produtos sem giro.
- Problemas encontrados na qualidade dos dados.
- Recomendações práticas para compras e redução de estoque.
Não invente informações ausentes. Quando não houver dados suficientes para algum cálculo, escreva "dado não disponível" e informe exatamente qual coluna ou informação está faltando.
Os trechos em verde são os que você preenche antes de enviar
O que a análise devolve
- A classificação A, B e C de cada SKU — por faturamento e, em paralelo, por unidades vendidas. Produto que é A em unidade e C em faturamento é sinal de preço ou margem fora do lugar.
- Cobertura em dias — quantos dias o estoque atual aguenta no ritmo de venda do período. É o número que transforma "está acabando" em data.
- Ponto de pedido e estoque-alvo — calculados a partir do lead time do seu fornecedor, não de palpite.
- Quantidade sugerida de compra por SKU — já arredondada para o mínimo e o múltiplo que o fornecedor exige.
- Os itens sem giro — o dinheiro parado que raramente aparece em relatório de vendas, justamente porque não vendeu.
A IA não conserta dado ruim. Se o SKU está cadastrado errado no anúncio, ou o estoque do Mercado Livre não bate com o físico, você vai receber uma sugestão de compra errada — só que mais rápido e com mais confiança. Antes de rodar, confira se o SKU do arquivo de anúncios é o mesmo que você usa internamente.
Refaça a cada ciclo de compra
Vendas, sazonalidade e estoque mudam toda semana. Rode a análise pelo menos uma vez por mês e compare com o período anterior: produto que sobe ou desce de classe é o primeiro sinal de que algo mudou na operação — um concorrente entrou, um anúncio perdeu posição, uma campanha acabou.
Quer isso rodando na sua operação?
A Petina opera marketplace todo dia — planejamento de compra, precificação e Ads com o dado fechado. Fale com a gente: a conversa começa pelo seu número, não por slide.
Os caminhos do sucesso nós já temos. A decisão de acelerar as vendas online é sua.
